LE POSTE

Importateur des marques Volkswagen, Mercedes-Benz, Audi, Skoda, Mitsubishi, Suzuki et Geely à La Réunion, Cotrans Automobiles compte un siège social et trois sites décentralisés représentant 280 salariés.

La société est spécialisée dans le commerce de véhicules légers, utilitaires et d'occasion mais également dans la réparation des véhicules des marques qu'elle représente.

Directement rattaché au Responsable du Secrétariat Commercial, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules et garantissez la conformité des dossiers jusqu'à la livraison au client.

Véritable interface entre les conseillers commerciaux, les organismes de financement et les équipes opérationnelles, vous contribuez activement à la fluidité du parcours client.

Vos principales responsabilités :

• Centraliser les dossiers de vente et contrôler leur conformité administrative.


• Préparer les dossiers destinés aux conseillers commerciaux et assurer leur suivi.


• Constituer les dossiers de reprise de véhicules d'occasion (VO).


• Effectuer les déclarations de cession et les déclarations d'achat.


• Assurer les échanges et le suivi avec les organismes de financement.


• Vérifier l'exhaustivité et la conformité des dossiers avant la livraison des véhicules.


• Identifier et récupérer les documents manquants auprès des clients ou des partenaires.


• Veiller à la bonne planification des livraisons en collaboration avec les équipes de préparation.


• Établir les factures et assurer leur conformité.


• Réaliser l'enregistrement des mises en circulation des véhicules en garantissant l'exactitude des informations clients.


• Participer au suivi administratif global de l'activité commerciale.